Рабочее место HR
Цифровое рабочее место в Битрикс24
Рабочее место HR
Цифровое рабочее место в Битрикс24
Рабочее место HR-менеджера оснащено комплексными инструментами, обеспечивающими руководство компании полной информацией о процессах управления персоналом. Рабочее место HR менеджера включает в себя: учет финансовых операций, контроль над начислениями и удержаниями заработной платы, планирование фонда оплаты труда и премий, а также автоматизацию процедур подбора, адаптации, обучения и аттестации сотрудников.
Данное решение поможет систематизировать работу HR-отдела и исключить ошибки в кадровых процессах. Руководители получат доступ к статистике и инструментам управления, а исполнители смогут работать с удобной и интуитивно понятной системой управления персоналом.
Оставьте заявку на подробную консультацию
Вакансии
Для того, чтобы заняться поиском сотрудника, необходимо согласовать вакансию и условия внутри компании. Для этого есть раздел Вакансии, в этой вкладке можно увидеть стадию, на которой сейчас находится та или иная вакансия. Отображений стадий возможно в виде канбан-доски, а также просто списком.
Личные дела
В личном деле сотрудника собрана полная информация, включая основные данные о его должности, руководителе, окладе, KPI, грейде и других аспектах профессиональной деятельности. Кроме того, в данном деле представлены сведения о ролях, которые сотрудник выполняет внутри компании, о сертификатах, подтверждающих его профессиональную квалификацию. Здесь также включены документы о заявлениях на отпуск и запросы на финансовые операции, включая расходы в подотчет. Важной частью личного дела являются информация о лицевых счетах сотрудника и история операций по ним, которые подробно описаны в выписках.
Подробнее
Обучение
Предусмотрен отдельный функционал по контролю обучения сотрудников и их аттестаций. Он реализован в виде сущностей Учебный план и Аттестации.
Подробнее
Система мотивации
Система мотивации - это функционал, позволяющий сотрудникам благодарить друг друга и зарабатывать внутреннюю валюту компании (в нашей компании она называется битроин). Эти битроины можно обменять на разные льготы и привилегии, например, заказ обеда, такси или отгул. Процесс управления бонусами и его условия могут быть настроены индивидуально для каждой компании, учитывая её особенности и цели.
Интеграция с 1С: ЗУП
Интеграция с системой 1С: ЗУП обеспечивает актуальность информации о персонале компании на портале. Эта интеграция позволяет отображать на корпоративном портале всегда актуальные данные о сотрудниках и организационной структуре, что является ключевым элементом эффективного управления персоналом.
Подробнее
Онбординг
Автоматизация процесса онбординга позволяет стандартизировать адаптацию новых сотрудников, обеспечивая последовательность и быстрое введение в должность. Это помогает сократить временные и финансовые ресурсы, затрачиваемые на обучение, предоставляя возможность HR-специалистам сосредоточиться на решении более важных стратегических вопросов. Кроме того, автоматизация минимизирует риск возникновения ошибок и недочетов, тем самым улучшая первое впечатление нового сотрудника о компании. В итоге увеличивается уровень лояльности и производительности работников, что ведет к снижению текучести кадров.
Автоматизация графика отпусков
Автоматизация графика отпусков упрощает управление процессом подачи заявок на отпуска, согласования сроков между сотрудниками и руководством, а также предотвращает возможные ошибки при планировании рабочего времени. Система обеспечивает полную прозрачность данных об отпусках всей команды, заблаговременно информируя всех участников о предстоящих отпусках коллег. Благодаря интеграции с другими функциями системы, задачи, письма и звонки на период отсутствия сотрудника могут быть перенаправлены другим членам команды, что исключает необходимость ручного контроля за выполнением этих функций.
Автоматизированный процесс управления отпусками значительно экономит время HR отделу и руководителям, позволяя им сосредоточиться на выполнении более приоритетных задач.
Оценка 360°
Оценка 360 градусов — это метод, который автоматизирует процесс комплексной оценки сотрудников. Он позволяет собирать обратную связь от разных участников рабочего процесса, включая руководителей, коллег, подчинённых и клиентов, чтобы сформировать полную картину профессиональных качеств и достижений работника.
Подробнее
Видеообзор решения
Цифровое Рабочее место HR-специалиста помогает выстраивать взаимоотношения с разными соискателями, подбирать персонал, автоматически формировать документы по трудоустройству, обучать новых сотрудников, следить за своевременным подтверждением квалификации специалистов, оценивать сотрудников, планировать графики отпусков и другие процессы.
Снятие рутинных процессов помогает HR-специалистам повышать производительность и показывать высокую конверсию в найме и обучении персонала, а также даёт возможность сосредоточиться на более глобальных вещах, до которых не доходят руки из-за ежедневных повторяющихся задач.
Битрикс24 КЭДО + Госключ – инструмент для подписания договоров и приказов с сотрудниками онлайн, без бумажной волокиты. Это упрощает деятельность HR-подразделения и значительно сокращает расходы компании.
Оставьте заявку на подробную консультацию
Личные дела
Карточка сотрудника компактно организовывает разнообразную информацию, подразделяя ее на несколько ключевых разделов, включая данные о трудоустройстве, уровне квалификации, мотивации и заработной плате, а также информацию о KPI и различных типах начислений.
Для того, чтобы запустить перевод сотрудника на новую должность или изменить условия оплаты, можно зайти во вкладку Приказы. В этой вкладке можно увидеть и легко найти любые документы, которые вы заводили. Теперь ничего не потеряется и не придется разбирать огромные стопки с бумагами, чтобы найти один документ.
Во вкладке Учебный план, HR-специалисты или руководители могут легко разрабатывать индивидуальные образовательные программы для сотрудников и отслеживать статус процесса их выполнения.
В разделе Сертификаты, руководитель или HR-специалист могут увидеть информацию о профессиональных достижениях сотрудника в области обучения, включая сертификаты, подтверждающие их. Также можно ознакомиться с датами, когда эти сертификаты были получены.
Во вкладке Аттестации, руководитель или HR-специалист могут разрабатывать планы аттестаций, которые позволяют оценить компетенции сотрудника после завершения обучения. Здесь можно создавать и мониторить планы аттестаций.
В этой вкладке можно показать функции и роли, в которых сотрудник должен работать.
Обучение
В разделе Обучение есть инструменты для создания и управления планами обучения и аттестациями сотрудников. HR-специалисты могут легко и эффективно разрабатывать индивидуальные планы обучения для сотрудников, учитывая их потребности и цели развития.
Кроме того, система позволяет создавать и отслеживать планы аттестаций, обеспечивая регулярное оценивание компетенций сотрудников. Это способствует повышению профессионального уровня персонала и оптимизации процессов оценки кадров.
Интеграция с 1С: ЗУП
Теперь на портале будут всегда актуальные данные о сотрудниках и организационной структуре, потому что с помощью такой интеграции вы можете:
- отобразить на портале структуру компании, включая информацию о подразделениях, иерархии и руководителях, обеспечивая доступность этой информации для всех пользователей.
- предоставить на портале информацию о каждом сотруднике, включая фотографии, личные данные и информацию о должности.
- отображать информацию об отсутствиях сотрудников, такие как больничные, командировки и отпуска, что помогает планировать работу и ресурсы компании.
- осуществлять кадровые перестановки и управление данными о новых сотрудниках, обновляя информацию на портале.
Кроме того, интеграция позволяет настраивать автоматический обмен данными в зависимости от потребностей компании. Вы можете устанавливать расписание обмена, определять периодичность и выбирать, какие данные следует выгружать на портал.
С помощью данной интеграции, вы всегда будете держать на портале актуальной информацию о своем персонале, структуре компании и изменениях в кадровых данных. Это способствует более эффективному управлению персоналом и улучшает внутреннюю коммуникацию в организации.
Оценка 360°
Основные возможности этого инструмента включают:
- Автоматизация сбора данных: Система автоматически отправляет запросы на оценку сотрудникам, что упрощает процесс получения обратной связи.
- Конструктор анкет: администраторы могут создавать собственные анкеты с различными вопросами и шкалами оценок, адаптированными под конкретные задачи компании
- Анализ результатов: после завершения опроса система генерирует отчёты, где отображаются результаты оценки, что облегчает анализ и принятие решений. В своем решении мы используем встроенный в Битрикс 24 BI конструктор отчетов.
- Анонимность: возможность настройки анонимных опросов, что способствует честным и непредвзятым оценкам.
Таким образом, Оценка 360° в Битрикс24 действительно является эффективным инструментом для автоматизации процессов оценки персонала, помогая компаниям получать более точные данные для принятия управленческих решений.
