Роботы работают 24/7
Доверьте онбординг персонала Битрикс24
Роботы работают 24/7
Доверьте онбординг персонала Битрикс24
Автоматизация онбординга стандартизирует адаптацию новых сотрудников, снижает затраты на обучение и улучшает их впечатления от компании. Это повышает лояльность и продуктивность, а также предотвращает текучесть кадров.
Цифровое рабочее место предоставляет новичкам необходимую информацию и отвечает на вопросы в первые недели работы.
Основные разделы
Смарт-процесс «Онбординг»
Справочник «Шаблоны онбординга»
Справочник «Мероприятия онбординга»
Справочник «Шаблоны мероприятий»
Справочник «Должностные позиции»
Смарт-процесс «Учебные планы»
Трек адаптации работника
Смарт-процесс «Онбординг»
- адаптация персонала компании. Постепенное погружение нового сотрудника в должность, культуру организации. Каждый этап отражает адаптацию сотрудника к должности. Период адаптации включает в себя 12 временных этапов (дни, недели, месяцы) и критерии перехода сотрудника из одного в другой. Переход по стадиям происходит автоматически по заданным параметрам в шаблоне.Адаптация длится от 1 дня до 3 месяцев и настраивается под компанию.
Подробнее
Справочник «Шаблоны онбординга»
- автоматическое формирование задач, встреч, проектов на каждом адаптации. Каждый элемент справочника содержит набор мероприятий по конкретной стадии онбординга для определенной должности. Привязывается к штатному расписанию и стадии онбординга.
Подробнее
Справочник «Мероприятия онбординга»
- автоматическое формирование мероприятий (задачи, встречи, посты в живой ленте, события в календаре, учебный план). Мероприятие создается из шаблона онбординга на соответствующей вкладке.
Подробнее
Справочник «Шаблоны мероприятий»
- создание любых мероприятий и наполнение его задачами, чек-листами.
Подробнее
Справочник «Должностные позиции»
- возможность создавать шаблоны онбординга для разных должностей. HR-специалисты могут учитывать специфические требования и особенности каждой должности, создавая индивидуальные программы адаптации. Это способствует быстрому вхождению сотрудников в рабочий процесс, повышает продуктивность, удовлетворенность от работы.
Смарт-процесс «Учебные планы»
Визуализация прогресса и этапов обучения нового сотрудника по назначенным курсам.
Подробнее
.png)
Трек адаптации работника
Все вопросы, которые возникают у новичка в первые недели его работы, закрываются адаптации. Новые вопросы можно задать системы напрямую своему руководителю, наставнику или HR-специалисту и получить оперативный ответ.
Подробнее
Кейсы по этому продукту
От слов к делу
Изучите наглядные кейсы для понимания онбординга в Битрикс24
Стоимость решения
Срок действия акции - с 04.03 по 31.03
Стандарт -15%
Проф -15%
Стадии онбординга
Временные этапы процесса онбординга принятые в организации клиента
неограниченно
неограниченно
Шаблоны адаптации
Набор мероприятий по стадиям для каждой должности стажера
Шаблоны мероприятий
Редактируемые пользователем наборы событий и описание к ним
Мероприятия на стадии
Наборы событий для каждой стадии шаблона адаптации
Должностные позиции
Редактируемый пользователем справочник должностей
Должностей
Максимально возможное количество должностей
4
неограниченно
Типов мероприятий
Максимально возможное количество разновидностей мероприятий
3
5
Учебные планы
Функциональный блок по прохождению стажером обучения и контроль за процессом
Рабочая группа
Автоматическое создание рабочей группы по адаптации работника на портале
Функция "Временная пауза"
Пприостановка процесса онбординга и последующее его возобновление с сохранением сроков и дедлайнов по процессам
Что необходимо для установки
Наличие активной лицензии: Корпоративный портал Битрикс24 тарифы Профессиональный, Энтерпрайз или Коробочная редакция и действующая подписка на Битрикс24 Маркетплейс
Лицензия Битрикс24 и подписка на Маркет Плюс приобретаются отдельно
В продукте теперь есть искусственный интеллект!
Если вам нужна помощь в составлении онбординга для любой должности, CoPilot - наш AI, за считанные секунды поможет вам составить программу, а также поможет в решение других задач!
Видеообзор решения
Посмотрите запись вебинара об автоматизации онбординга на базе Битрикс24.
На вебинаре мы обсудили, как автоматизация сокращает временные затраты, улучшает качество адаптации и повышает удовлетворенность новых сотрудников. Также продемонстрировали функционал решения ОНБОРДИНГ от CSN, оптимизирующего все этапы процесса.
Узнайте, как сделать адаптацию сотрудников более эффективной и современной!
С этим продуктом покупают
Оставьте заявку на подробную консультацию
Смарт-процесс «Онбординг»
Карточка онбордига нового сотрудника представляет собой CRM форму с общими и дополнительными сведениями о кандидате, лентой всех событий адаптации. К общим параметрам относятся: данные о кандидате и штатное расписание.
Дополнительными атрибутами являются члены команды онбординга и дата первого дня работы. Роли команды онбординга, которые могут быть определены и привязаны к пользователю(ям) портала Битрикс24:
- Сотрудник – стажируемый (принятый на работу) сотрудник.
- Руководитель стажируемого сотрудника.
- Наставник сотрудника из числа коллег.
- Куратор, возможно из числа ТОП-менеджеров компании.
- Наблюдатели – сотрудники, которые могут видеть события по процессу.
- HR-специалист – является ответственным лицом, контролирующим весь процесс онбординга.
Справочник «Шаблоны онбординга»
 (1).png)
В основе автоматизированной системы лежат шаблоны адаптационных планов. Чтобы создать шаблон, необходимо выбрать: подразделение, должность, специализацию и поставить соответствующие задачи по адаптации.
«Нулевая» стадия адаптации начинается с подготовки рабочего места нового сотрудника. До первого дня работы новичка в компании в соответствующее подразделение или HR-специалисту, ставится автоматическая задача по подготовке всего необходимого для начала работы сотрудника с чек-листом.
Новому коллеге не придется отвлекаться и ждать, например доступа к учетной записи в первый рабочий день, а он сразу сможет начать погружение в корпоративную культуру компании по своему адаптационному плану.
Справочник «Мероприятия онбординга»
Руководитель подразделения видит всех сотрудников, которые одновременно проходят адаптацию в отделе. Он может посмотреть, какие задачи стоят у каждого конкретного сотрудника в рамках его адаптации и когда он должен их выполнить.
Как и HR-менеджер, руководитель может гибко работать с адаптационным планом: при необходимости добавлять в него любые задачи (сотруднику придет оповещение), удалять старые, актуализировать описания или подключать дополнительных респондентов для сбора обратной связи (по умолчанию в системе собирается фидбэк от линейного руководителя, HR-менеджера и самого сотрудника).
Благодаря системе онбординга HR-специалист и линейный руководитель могут оперативно реагировать на любые проблемные ситуации. Если, например, сотрудник не справляется с выполнение задач в срок или оставил обратную связь, требующую особого внимания, система автоматически оповещает об этом все заинтересованные стороны.
Справочник «Шаблоны мероприятий»
Общий регламент справочника «Шаблоны мероприятий», заполненный HR-специалистом или руководителем подразделения выглядит следующим образом:
- Типовые мероприятия:
- Приветственный пост
- Задача для стажера
- Задача для наставника
- Встреча по окончанию стадии онбординга для подведения итогов
- Перерыв на обед
- Стандартные учебные планы
- Создание шаблонов онбординга с заполнением вкладки мероприятия на стадии.
- Перевод стадии подготовленного шаблона на активный.
Смарт-процесс «Учебные планы»
Стадии подготовки плана по обучению нового сотрудника:
- В случае, если предусмотрено создание учебного плана на данной стадии ставится задача на подготовку по учебному плану, параметры которого (чек-лист, ссылки на учебные ресурсы) отражены в карточке учебного плана.
- По завершению задачи сотрудником учебный план автоматически переходит в стадию Проверка/Тестирование, где наставнику ставится задача принять зачет или оценить знания по указанной теме.
- Перевод в успешную/неуспешную стадию или на повторную подготовку производится на основании задания бизнес-процесса наставнику, где он должен оценить результат подготовки и дальнейшую стадию учебного плана.
Трек адаптации работника
Адаптационный трек персонализирован, учитывает должность, подразделение и прочие особенности нового сотрудника. Прямо в системе можно изучить всю необходимую информацию о своем подразделении, узнать все о корпоративной культуре компании и оценить все возможности, которые предоставляет компания.
На одном экране собрана вся информация по задачам в рамках адаптационного плана, контакты коллег, к которым можно обратиться за помощью, время до окончания испытательного срока и прогресс выполнения.
