Управление человеческими ресурсами является неотъемлемой частью деятельности каждой компании. Благодаря автоматизации возможно разработать, оптимизировать и интегрировать необходимые процессы в работе с персоналом при значительно меньших затратах. Это, в свою очередь, повысит эффективность работы HR подразделения и принесёт незаменимые выгоды компании.
Функционал корпоративного портала Битрикс24 позволяет создавать цифровые рабочие места, помогающие HR и руководителям: взаимодействовать с соискателями; подбирать персонал; автоматически формировать документы по трудоустройству; обучать новых сотрудников; следить за своевременным подтверждением квалификации специалистов; оценивать персонал; планировать графики отпусков и осуществлять многие другие процессы.
Нашими специалистами разработано гибкое и настраиваемое IТ-решение «Автоматизация управления персоналом», включающее в себя шесть основных блоков:
Найм сотрудников
Оптимизирует весь процесс взаимодействия с соискателем: от получения откликов с внешних источников, до внутреннего согласования кандидатов, проведения собеседований и утверждения кандидата
Онбординг персонала
Упрощает процесс адаптации нового сотрудника на новом рабочем месте и в коллективе: от первичного знакомства с компанией до погружения в рабочие процессы
График отпусков
Организовывает онлайн процесс планирования и согласования графика отпусков: от подачи заявления сотрудником до утверждения руководителем подразделения
Оценка методом 360
Автоматизирует процедуру оценки сотрудников по методу 360 градусов: от подготовки вопросов, до сбора анкет и получения отчетов в BI-аналитике
Личный кабинет сотрудника
Систематизирует и предоставляет доступ к информации: о положении сотрудника в компании, системе мотивации, учебном плане, приказам и другим документам
Рабочее место HR
Облегчает работу HR-специалистов от контроля за открытыми вакансиями, до оформления сотрудников и формирования планов их обучения
Найм сотрудников
С целью оптимизации работы HR-специалиста, создано цифровое рабочее место управления наймом персонала.
С помощью бизнес-процессов производится автоматическая отправка приглашений на интервью, уведомлений о ключевых датах и событиях в процессе найма, обеспечивая кандидатам постоянное информирование о дальнейших шагах.
Система оптимизирует и внутреннее утверждение кандидатов, генерируя задачи и напоминания для ответственных сотрудников, обеспечивая эффективное принятие решений и снижая риск срыва сроков.
Решаемые задачи:
- Получение откликов от соискателей сразу в CRM, к которой подключены каналы коммуникаций: телефония, электронная почта, мессенджеры.
- Хранение откликов на все вакансии и истории взаимодействия с кандидатами в единой базе.
- Бизнес-процесс согласования кандидатов с профильными руководителями.
- Автоматическая система напоминаний и уведомлений HR и соискателям.
- Анализ проводимой работы по закрытию вакансий, позволяющий увидеть и скорректировать возможные ошибки в процессах найма.
- Сокращение времени на процесс найма персонала, за счет усовершенствования функционала Битрикс24.
Воронка подбора
Воронка организует и визуализирует рабочий процесс, представляя реальные этапы в процедуре найма персонала в вашей компании.
У каждого кандидата есть своя карточка в соответствующем разделе, что позволяет HR-специалисту оперативно отслеживать алгоритм и состояние поиска кандидатов на конкретные вакансии.
Работа с кандидатами, особенно при постоянно открытых вакансиях, похожа на ведение сделки с клиентом.
HR важно вовремя сделать и отправить «оффер», расширять воронку, двигать кандидата по стадиям, подогревать интерес к компании и вакансии.
Интеграция с внешними системами
Облегчить процесс найма можно с помощью интеграции с внешними системами, например с сайтом HH.RU, это сократит временные затраты при подборе претендентов, оптимизирует обработку откликов кандидатов и повысит результативность HR-отдела.
Помимо сайтов вакансий, можно настроить интеграцию через API с любой площадкой, например, с корпоративным сайтом компании или использовать для интеграции готовые приложения, специально разработанные для Битрикс24.
С помощью дополнительных приложений из Битрикс24.Маркет, можно получать отклики кандидатов сразу в CRM для дальнейшей работы с помощью роботов и бизнес-процессов.
Автоматические напоминания участникам
В системе предусмотрены автоматические уведомления и напоминания для всех участников процесса найма. Это гарантирует своевременное взаимодействие между кандидатом и HR-специалистом без необходимости постоянного контроля и напоминаний.
Для кандидатов система автоматически отправляет приглашения на собеседование в мессенджеры, уведомления о сроках и этапах процесса найма, обеспечивая полное информирование их о дальнейших шагах. Это способствует улучшению опыта соискателей и формированию положительного впечатления о компании.
Автоматизация процесса уведомлений и напоминаний позволяет отсечь необязательных и не пунктуальных кандидатов, что существенно экономит время HR и руководителей при найме персонала.
Внутреннее согласование кандидата
Одним из важных аспектов процесса подбора персонала является внутреннее согласование кандидатов, что также автоматизировано с помощью отдельного бизнес-процесса.
Система обеспечивает эффективное проведение согласования, благодаря автоматическим задачам и напоминаниям для каждого участника процесса.
При достижении кандидатом этапа, требующего согласования, система автоматически создает задачи и уведомления для всех ответственных сотрудников, обеспечивая своевременное и последовательное принятие необходимых решений.
Это не только уменьшает риск просрочек и ускоряет процесс, но и способствует более ясной и согласованной коммуникации внутри команды, занимающейся подбором персонала.
Ценность продукта
Традиционные методы найма сотрудников могут замедлять развитие компании, повышать затраты на персонал и, как следствие, уменьшать ее конкурентоспособность на рынке.
На портале Битрикс24 есть возможность настройки автоматизированных процессов для управления кандидатами. Функционал позволяет оптимизировать каждый этап процесса найма – от сбора резюме до принятия решения о приеме на работу.
Автоматизация процессов помогает сократить время на найм, избежать ошибок и снизить нагрузку на сотрудников HR. Практическую реализацию цифрового рабочего места управления наймом персонала смотрите в нашем вебинаре.
Мы преобразуем ваш процесс найма, который уменьшит временные и финансовые затраты, а также повысит качество нанятых сотрудников. Вариант реализации продукта ниже.
Записаться на демонстрацию продукта
Онбординг персонала
Онбординг новых сотрудников – удобный визуальный интерфейс прогресса адаптации в виде таймлайна. Он демонстрирует все детали прохождения кандидатом сценария адаптации, пройденные этапы и стадии, которые ждут сотрудника в течении испытательного срока.
Цифровое рабочее место «Развитие персонала» позволяет полностью автоматизировать процесс онбординга – комплекса мероприятий и действий, которые помогают новым сотрудникам быстро и плавно адаптироваться к социальным и производственным аспектам новой работы.
Решаемые задачи:
Для руководителей и HR-службы:
- Разработка регламента онбординга и наглядная визуализация адаптации новых сотрудников.
- Гибкие настройки процессов адаптации с первого дня работы сотрудника.
- Автоматизация в соответствии с планом адаптации: создание задач, встреч, планов обучения и событий на каждый этап.
- Этапы онбординга для любой должности.
- Создание планов и контроль процессов обучения персонала.
Для сотрудников:
- Понятный и детальный план погружения в работу в новой компании.
- Детализация всех мероприятий, включая задачи, встречи, планы обучения и события каждого этапа адаптации с точностью до минуты.
- Возможность фиксировать свой профессиональный уровень и ставить цели по развитию.
Смарт-процесс «Онбординг»
Онбординг – раздел для работы руководителей, HR-специалиста, наставников (преподавателей). Каждый элемент смарт-процесса отражает этап адаптации конкретного сотрудника на определенную должность по штатному расписанию.
Период адаптации включает в себя 12 временных этапов (дни, недели, месяцы) онбординга и критерии перехода сотрудника из одного в другой. Набор стадий (от 1 дня до 3 месяцев адаптации) может быть изменен под специфику процесса онбординга компании. Переход по стадиям происходит автоматически по заданным параметрам в шаблоне.
Справочник «Шаблоны онбординга»
Смарт-процесс, который используется для подготовки шаблонов на любую стадию (день или другой временной период) адаптации. Каждый элемент справочника содержит набор мероприятий по конкретной стадии онбординга для определенной должностной позиции.
Шаблон онбординга отвечает за автоматическое формирование событий: задач, встреч и проектов на каждом этапе адаптации нового сотрудника, либо дальнейшего развития. Привязывается к штатному расписанию и стадии онбординга.
Справочник «Мероприятия онбординга»
Подчиненный смарт-процесс – мероприятия на стадии необходим для наполнения шаблонов мероприятиями (задачи, встречи, посты в живой ленте, события в календаре, учебный план).
Каждый элемент справочника – описание мероприятия одного из типов, для дальнейшего автоматического формирования соответствующего процесса/элемента Битрикс24.
Мероприятие создается из шаблона онбординга на соответствующей вкладке. Может быть создано на основе шаблона мероприятия.
Справочник «Шаблоны мероприятий»
Справочник содержит однотипные (повторяющиеся) для разных должностных позиций мероприятия. Шаблоны типовых мероприятий, могут быть использованы при создании Мероприятия на стадии.
Общий регламент справочника «Шаблоны мероприятий», заполненный HR-специалистом или руководителем подразделения выглядит следующим образом:
Справочник «Должностные позиции»
Позволяет самостоятельно создавать HR-специалисту шаблоны онбординга для адаптации различных должностей.
Смарт-процесс «Учебные планы»
Отдельный раздел, отражающий прогресс и состояние обучения нового сотрудника по определенному курсу или теме обучения.
Ответственный за постановку обучающих программ HR-специалист, наставник или руководитель подразделения.
.png)
«Онбординг сотрудника»
Рабочая группа для публикации постов и получения обратной связи от сотрудника, который проходит онбординг в реальном времени.
Благодаря цифровому рабочему месту «Развитие персонала» сотрудник точно знает, что ему нужно сделать, а также что и когда его ждёт.
Все вопросы, которые возникают у новичка в первые недели его работы, автоматически закрываются цифровой системой адаптации. Если какие-то вопросы все-таки возникли, их можно задать – опять же через интерфейс системы – напрямую своему руководителю, наставнику или HR-специалисту и получить оперативный ответ.
Ценность продукта
Реализация цифрового рабочего места «Онбординг персонала» на портале Битрикс24 автоматизирует навигацию по этапам адаптации для всех участников этого процесса: HR-специалиста, руководителя подразделения и нового сотрудника.
Вся команда компании будет благодарна за автоматические контрольные точки, которые помогут новым сотрудникам легко пройти через процесс адаптации и полноценно влиться в коллектив.
Практическую реализацию цифрового рабочего места онбординг персонала смотрите в нашем вебинаре. Мы преобразуем ваш процесс адаптации новых сотрудников, который сократит рутинные задачи HR и руководителям подразделений, а также обеспечит новым членам команды поддержку и поэтапный процесс вхождения в должность. Вариант реализации продукта ниже.
Записаться на демонстрацию продукта
График отпусков
График отпусков регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.
Утвердить график отпусков на предстоящий год компания обязана не позднее чем за две недели до его наступления. Автоматизация бизнес-процесса планирования, согласования и исполнения графиков отпусков в Битрикс24 системно решает проблемы в управлении отпусками.
Решаемые задачи:
Для руководителей и HR-службы:
- Эффективное проведение процедуры согласования отпусков.
- Проверка наличия конфликтов расписаний сотрудников.
- Уведомление соответствующих сторон о дате приближения отпуска.
- Формирование графика отсутствий и общий календарь.
- Возможность срочного пересмотра планов отпусков в чрезвычайных ситуациях.
Для сотрудников:
- Выбор желаемых дат для отпуска, не попадая в конфликт с коллегами.
- Подача онлайн заявки на отпуск.
- Получение обратной связи от руководителя о согласовании или отклонения желаемой даты.
- Получение уведомления о приближающемся отпуске.
- Уход в отпуск согласно графика, без стрессов и волнений.
Подача и согласование заявки
Формирование графика отпусков на следующий календарный год обычно происходит в декабре, за две недели до завершения текущего года. Для этого HR-cпециалист устанавливает временно́е «окно», в течение которого сотрудники должны выбрать период отпуска. В течение этого периода персоналу приходят напоминания в ленту. На текущий год сотрудники могут заполнить график только через 6 месяцев после приёма на работу.
Сотруднику достаточно просто создать процесс на согласование в специальном разделе своего личного кабинета. После того как сотрудник укажет желаемые даты начала и окончания отпуска, процесс автоматически уйдет на согласование руководителю. Период отпуска можно ввести с клавиатуры или выбрать в выпадающем календаре.
Оформление и подписание документов
Когда отпуск согласован, его необходимо оформить согласно законодательству и начислить выплаты. За этим следит бухгалтерия компании.
Корпоративный портал Битрикс24 поможет ей не забыть о задаче и отправит напоминания, а также подскажет, нужно ли выплачивать сотруднику отпускные или отдых оформлен за свой счет.
С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под подпись. Подписанный документ следует хранить в бухгалтерии и HR-отделе, вывесить в удобном для ознакомления месте и выслать в структурные подразделения компании (копии графика).
Уведомление об отпуске
После оформления отпуска, в профиле сотрудника фиксируется уведомление, что он будет отсутствовать в определенные даты. Когда кто-то захочет поставить задачу на отсутствующего коллегу, программа покажет, что он в отпуске.
Чтобы избежать таких вот сюрпризов, в Битрикс24 можно настроить уведомления: корпоративная новостная лента будет отображать, кто сейчас в отпуске или собирается отдыхать в ближайшее время.
Это помогает при планировании работы отделов и делегировании задач. Или можно отправить сообщение сразу в групповой чат, тогда коллеги точно будут знать об отсутствии сотрудника.
График отсутствий
Работа в коллективе всегда сопряжена с необходимостью планировать совместную деятельность, встречи, и, конечно же ресурсы предприятия. Своевременное информирование и возможность согласования плановых отсутствий добавляет в работу компании порядок, а руководителю позволяет быть несколько спокойнее.
График отсутствий - это инструмент, который помогает HR-специалисту и руководителю организовать рабочий процесс и следить за отсутствием сотрудников на рабочем месте. Он полезен для планирования проектов и распределения задач: всегда видно, когда сотрудники недоступны по различным причинам: отпуск, больничный или командировка.
Ценность продукта
Отпуск — важный аспект организации трудового процесса. Для бизнеса важно иметь четкий и удобный инструмент для управления графиком отпусков сотрудников.
Автоматизация на Битрикс24 предоставляет такой инструмент, который оптимизирует управление персоналом, увеличивая успешность исполнения графика отпусков.
Пользуясь этим инструментом, HR-специалист сможет улучшить организацию трудового процесса и обеспечить комфортные условия для сотрудников.
Грамотный учет и планирование отпусков — залог успешной, планомерной работы компании и здоровой психики сотрудников и руководителей.
Записаться на демонстрацию продукта
Оценка методом 360
Цифровое рабочее место «Оценка персонала» по методу 360 на портале Битрикс24 позволяет запускать, контролировать и обрабатывать результаты оценки профессиональных навыков и компетенций сотрудника. В данном методе принимают участие сам сотрудник, его коллеги, подчиненные и руководитель.
Благодаря такой оценке, сотрудник получает объективный взгляд со стороны на свою работу, HR-специалист понимает соответствие сотрудника занимаемой должности (сильные и слабые стороны), а руководитель может легко составить индивидуальный план развития для специалистов своего отдела/подразделения.
Проведение «оценки 360» необходимо для диагностики внутренних коммуникаций и взаимодействия между сотрудниками конкретных отделов и в компании в целом. После выявления недочетов или проблемных зон на нижних уровнях можно перестроить работу в коллективе таким образом, чтобы она была оптимальной и результативной.
Решаемые задачи:
- Оценка компетенций и повышение мотивации к обучению сотрудников;
- Выявление конфликтов в коллективе и неформальных лидеров;
- Коррекция самооценки сотрудника и повышение личного интереса к работе;
- Подсвечивание сильных и слабых сторон специалиста для создания индивидуальных планов развития.
Справочник «Компетенции»
Для проведения оценки 360 необходимо разработать набор компетенций – совокупность качеств и навыков для анализа разных специалистов. HR-специалист заполняет справочник с указанием категорий компетенций для оценочной сессии.
Для сотрудников с одинаковым набором компетенций, можно создать шаблон. Это упростит запуск процесса оценки, так как все компетенции автоматически добавятся в карточку оценки.
Вспомогательный смарт-процесс «Шаблоны анкет»
Инструмент для комплексного сбора обратной связи, который имеет определенные атрибуты. Карточка анкеты содержит вопросы, которые будут основой для формы опроса сотрудников.
Помимо тщательной проработки анкеты с вопросами, HR-специалисту необходимо уделить достаточное внимание подготовке персонала. Объяснить суть метода 360, его цель и порядок проведения оценочной сессии.
А после анализа результатов помочь сотрудникам использовать эту информацию для дальнейшего развития.
Справочник «Вопросы анкеты»
Вопросы анкеты связаны с разделами: шаблоны, компетенции, типы вопросов. Составляя вопросы для оценивания компетенций специалиста, необходимо добиться максимально точных и однозначных формулировок. Также при составлении опросника следует избегать слов с множественным толкованием.
Психологические компетенции нужно определять по перекрестным ответам – это позволяет чётче понимать внутреннюю позицию сотрудника. Облегчить рабочие процессы поможет встроенный ИИ – CoPilot – виртуальный коллега, интегрированный в Битрикс24.
Справочник «Варианты ответов»
Компетенции сотрудников можно оценивать по баллам, индикаторам или выбрать безоценочный способ. Варианты ответов на вопросы (утверждения) должны быть сведены к общей форме, например: всегда/часто/иногда/редко/не знаю.
Каждому варианту ответа необходимо задать рейтинг (балл) и ввести описание, например, 1 – «плохо», 5 – «отлично». В дальнейшем на основе балла оценки будет оцифровка результата опроса по методу 360 и визуального отображения в виде диаграммы 360.
Справочник «Типы вопросов»
Типы вопросов привязаны к шаблону анкеты и справочнику компетенций. Опросник по методу 360 должен содержать не вопросы, а утверждения, которые отвечающий может подтвердить или опровергнуть.
Прописанные утверждения могут характеризовать сотрудника, который проходит оценку, с положительной или негативной стороны.
Также необходимо использовать вопросы-перевёртыши, то есть два утверждения с прямо противоположным смыслом – это помогает подтвердить осмысленность ответов респондента.
Основной смарт-процесс «Оценка 360»
Для подготовки запуска оценки 360, HR-специалист должен зайти в соответствующий смарт-процесс, создать новый элемент и заполнить поля: оцениваемый сотрудник, руководитель, коллеги для оценки, подчинённые сотрудника для оценки.
Данной карточке необходимо дать название, привязать к созданному шаблону анкеты и сохранить. После сохранения карточка оценки переходит в стадию анкетирования.
Всем участникам опроса (сотруднику, руководителю, коллегам, подчиненным) по методу оценки 360 автоматически приходит уведомление в виде задачи с дедлайном и ссылкой для прохождения анкетирования. Если кто-то забудет пройти опрос, система автоматически отправит ему уведомление.
Ценность продукта
Оценка методом «360 градусов» на портале Битрикс24 имеет ряд приемуществ: опрос можно назначать регулярно, затем сравнивать результаты и видеть, изменилось ли что-то в развитии навыков того или иного сотрудника.
На основе этих данных также можно анализировать ошибки и успехи компании, строить индивидуальные программы обучения для персонала. Практическую реализацию цифрового рабочего места оценка персонала по методу 360 смотрите в нашем вебинаре.
Мы преобразуем ваш процесс оценки компетенций сотрудников с разных сторон, который уменьшит временные затраты HR, а также повысит качество внутренних взаимодействий между сотрудниками. Вариант реализации продукта ниже.
Записаться на демонстрацию продукта
Личный кабинет сотрудника
Цифровое рабочее место «Личный кабинет сотрудника» предоставляет удобный интерфейс для понимания должностной позиции и системы мотивации специалиста, а также отображает финансовую информацию о начислениях и выплатах.
В данном разделе сотрудники могут оценивать будущие премии, фиксировать свой профессиональный уровень и ставить цели развития. Кроме того, личный кабинет поддерживает геймификацию или системы нематериальной мотивации, способствуя повышению эффективности и профессиональному росту каждого сотрудника.
Решаемые задачи:
- Отображение в одном месте информации о сотруднике, должностные обязанности и его роли в компании.
- Система оплаты труда, установленные схемы мотивации KPI и финансовая информация.
- Премиальный фонд и возможность влияния на его размер.
- Перспектива развития сотрудника в компании.
- Дополнительная система нематериальной мотивации.
Карточка сотрудника
В своей карточке сотрудник может увидеть всю необходимую информацию:
- Общая информация о должности, руководителе, окладе, KPI, грейде и другое
- Роли сотрудника в компании
- Сертификаты о прохождении обучения
- Заявления на отпуск
- Заявки на деньги в подотчет
- Лицевые счета сотрудника
- Операции по лицевым счетам
- Выписки по лицевым счетам
Документы
Эта вкладка облегчает работу с документами. Сотрудники могут легко загружать свои заявления, счета на оплату и отправлять их на обработку, а также отслеживать весь процесс. Теперь вся необходимая информация всегда под рукой, и нет необходимости искать документы среди огромных стопок бумаг.
Сертификаты
Во вкладке Сертификаты можно отразить достижения сотрудника в прохождении обучения и полученные сертификаты об этом. А также сотрудник может сам добавить новый сертификат.
Заявление на отпуск
В этой вкладке сотрудник может подать заявление на отпуск, запустив соответствующий бизнес-процесс согласования и увидеть его результат.
Заявка на деньги
Во вкладке Заявка на деньги сотрудник может запросить деньги под отчет, запустив соответствующий бизнес-процесс согласования и увидеть его результат.
Лицевые счета
Сотрудник может увидеть свои лицевые счета разных типов: для учета начислений и выплат зарплаты, подотчетных денег, бонусов. Текущий остаток по счету – это наглядное отражение долга компании перед сотрудником.
Геймификация
Систему бонусов в компании можно геймифицировать, что обеспечит прозрачное и стимулирующее взаимодействие среди сотрудников.
Ценность продукта
Личный кабинет – это индивидуальное онлайн пространство для конкретного сотрудника в рабочей среде Битрикс24. В кабинете есть необходимые инструменты для полноценного развития сотрудника внутри экосистемы корпоративного портала. Таким образом, компания не только создаёт систему для развития навыков специалиста, но и укрепляет репутацию прогрессивного и заботливого работодателя.
Преимущества личного кабинета сотрудника:
- экономит время сотрудников для решения рабочих вопросов;
- создаёт удобство для персонала;
- повышает лояльность команды;
- укрепляет репутацию компании как работодателя.
Наличие «Личного кабинета сотрудника» является своеобразным индикатором уровня заботы компании о работающих в ней людях, о стремлении создать хорошие условия для своих сотрудников, что способствует снижению текучести персонала и стабильной работе коллектива.
Записаться на демонстрацию продукта
Рабочее место HR
Рабочее место HR-менеджера включает в себя набор разноплановых инструментов для предоставления руководителям компании всесторонней информации об управлении персоналом, учете финансовых операций, контроля за начислениями и удержаниями, планирования зарплатного и премиального фондов, а также автоматизации процессов найма, адаптации, обучения и дальнейшей аттестации сотрудников.
Данное решение позволит систематизировать работу HR и избежать ошибок в кадровых процессах. У руководителей будет статистика и возможность управления, у исполнителей – интуитивно понятная, удобная система работы с персоналом.
Решаемые задачи:
- Полная картина по персоналу для руководителей и HR.
- Автоматизация процессов приема на работу, адаптации, повышения квалификации, аттестаций, развития, увольнения сотрудников.
- Контроль профессионального роста сотрудников.
- Актуальная информация о состоянии взаиморасчетов с сотрудниками.
- Планирование фонда оплаты труда и премиального фонда.
- Подписание кадровых документов через Битрикс24 КЭДО.
Вакансии
Для того, чтобы заняться поиском сотрудника, необходимо согласовать вакансию и условия внутри компании. Для этого есть раздел Вакансии, в этой вкладке можно увидеть стадию, на которой сейчас находится та или иная вакансия. Отображений стадий возможно в виде канбан-доски, а также просто списком.
Личные дела
В личном деле сотрудника собрана полная информация, включая основные данные о его должности, руководителе, окладе, KPI, грейде и других аспектах профессиональной деятельности. Кроме того, в данном деле представлены сведения о ролях, которые сотрудник выполняет внутри компании, о сертификатах, подтверждающих его профессиональную квалификацию. Здесь также включены документы о заявлениях на отпуск и запросы на финансовые операции, включая расходы в подотчет. Важной частью личного дела являются информация о лицевых счетах сотрудника и история операций по ним, которые подробно описаны в выписках.
Обучение
Предусмотрен отдельный функционал по контролю обучения сотрудников и их аттестаций. Он реализован в виде сущностей Учебный план и Аттестации.
Система мотивации
Система мотивации - это функционал, позволяющий сотрудникам благодарить друг друга и зарабатывать внутреннюю валюту компании (в нашей компании она называется битроин). Эти битроины можно обменять на разные льготы и привилегии, например, заказ обеда, такси или отгул. Процесс управления бонусами и его условия могут быть настроены индивидуально для каждой компании, учитывая её особенности и цели.
Интеграция с 1С: ЗУП
Интеграция с системой 1С: ЗУП обеспечивает актуальность информации о персонале компании на портале. Эта интеграция позволяет отображать на корпоративном портале всегда актуальные данные о сотрудниках и организационной структуре, что является ключевым элементом эффективного управления персоналом.
Ценность продукта
Цифровое Рабочее место HR-специалиста помогает выстраивать взаимоотношения с разными соискателями, подбирать персонал, автоматически формировать документы по трудоустройству, обучать новых сотрудников, следить за своевременным подтверждением квалификации специалистов, оценивать сотрудников, планировать графики отпусков и другие процессы.
Снятие рутинных процессов помогает HR-специалистам повышать производительность и показывать высокую конверсию в найме и обучении персонала, а также даёт возможность сосредоточиться на более глобальных вещах, до которых не доходят руки из-за ежедневных повторяющихся задач.
Битрикс24 КЭДО + Госключ – инструмент для подписания договоров и приказов с сотрудниками онлайн, без бумажной волокиты. Это упрощает деятельность HR-подразделения и значительно сокращает расходы компании.
Записаться на демонстрацию продукта
Итоговый вебинар по автоматизации HR-процессов
Продукт «Автоматизация управления персоналом» –
масштабируемое решение на базе корпоративного портала
Битрикс24. Данное решение может быть адаптировано под вашу
специфику, с учетом особенностей найма персонала и существующих
процессов работы с сотрудниками.
Для того, чтобы получить более подробную информацию о продукте, задать вопросы по функционалу, стоимости решения и срокам реализации, запишитесь на персональную рабочую встречу. Наш специалист незамедлительно свяжется с вами, согласует удобные дату и время, организует встречу.
Записаться на рабочую встречу
Для более детального и предметного обсуждения возможностей продукта и его функционала, приглашаем вас на персональную рабочую встречу. На встрече мы продемонстрируем работу отдельных интересующих вас блоков или всего продукта. Ответим на вопросы, разберем ваши специфические требования к автоматизации процессов управления персоналом. Обсудим возможные варианты сотрудничества.
По итогам встречи, вы получите понимание о том, насколько данное решение или отдельные блоки применимы для автоматизации ваших HR процессов, какую практическую пользу можно получить, внедрив данный продукт в своей организации.
Формат рабочей встречи – онлайн. Продолжительность встречи - 1 час. С нашей стороны во встрече принимают участие архитектор проекта, бизнес-аналитик, специалисты по Битрикс24. Для согласования даты и времени встречи, заполните форму ниже. Для того, что бы встреча прошла максимально продуктивно, в поле «комментарий» заранее задайте интересующие вас вопросы. До встречи онлайн.
