Клиент: Weekend
Город: Москва
Направление деятельности: Оптово и розничная торговля оборудованием для русского бильярда, пула и снукера через собственный специализированный магазин.
О клиенте: Компания «Weekend Billiard», официальный дистрибьютор ведущих брендов с 1996 года, предлагает широкий ассортимент товаров для игротек и бильярда по выгодным ценам в своем интернет-магазине.
Программа для ЭВМ «1С-Битрикс24»
Битрикс24". Лицензия Корпоративный портал
Количество активных пользователей: 50
Затраты по времени на внедрение и настройку: 36
Автоматизировать процесс подбора персонала
Сделать процесс подбора прозрачным и эффективным
Сократить сроки закрытия вакансий
Улучшить взаимодействие между HR-службой и руководителем
При внедрении нашего продукта «Найм персонала» клиент выразил желание адаптировать название под свою внутреннюю культуру и процессы. В итоге продукт получил новое название — «Развитие персонала». Этот инструмент стал незаменимым помощником для руководителей и специалистов по подбору персоналу, обеспечив их всем необходимым для успешного закрытия вакансий.
Воронка найма систематизирует и наглядно отображает рабочие процессы, демонстрируя этапы процедуры подбора персонала в компании. Каждый кандидат представлен отдельной карточкой в соответствующем разделе, благодаря чему HR-специалист и руководитель могут оперативно отслеживать прогресс и статус поиска кандидатов на определённые позиции.
В смарт процессе Вакансии HR-менеджеры создают шаблоны вакансий, где указывают название вакансии, предлагаемую зарплату, необходимые компетенции и требования к специалистам. Также в шаблоне можно добавить тестовое задание, предоставив ссылку на внешний ресурс или прикрепив файл с тестом. При получении отклика от кандидата с сайта HH.RU «Битрикс24» проверяет наличие вакансии с соответствующим названием на портале. Если вакансия отсутствует, HR-менеджеру приходит задание бизнес-процесса на создание новой вакансии. В случае, когда вакансия уже существует на портале, карточка кандидата автоматически направляется в смарт-процесс «Найм персонала», на стадию «Новый отклик». К карточке подтягиваются данные из предварительно созданного шаблона, включая наименование вакансии и требования к кандидату
Мы настроили автоматический перенос откликов на вакансии с сайта HH.RU в систему Битрикс24. Данная интеграция позволяет автоматически получать данные о кандидате в карточку соискателя, это облегчает процесс обработки откликов и помогает автоматизировать работу HR менеджера. Набор полей для переноса данных соискателя с сайта HH.RU может быть любым и настраивается с учетом пожеланий HR-менеджеров.
В Смарт-процессах мы использовали бизнес-процессы. Они помогают структурировать и оптимизировать выполнение задач, делая их более эффективными и прозрачными. Благодаря четкой структуре процессов и автоматизированным шагам, задачи выполняются быстрее. Например, система может автоматически направлять задачу следующему исполнителю после завершения предыдущего этапа. Все этапы процесса фиксируются в системе, что позволяет отслеживать статус каждой задачи в реальном времени. Руководители могут видеть, кто и когда выполнил ту или иную операцию, а также выявлять узкие места для оптимизации.
Этот проект наглядно демонстрирует, как современные технологии способны оптимизировать HR-процессы, делая их более результативными и менее трудоемкими.