Контакты

  • sales@csn.ru
  • Белгород, ул. Академическая 23А, офис 9
Заказать обратный звонок
Проект из портфолио

Цифровое рабочее место «Найм персонала»

для компании Weekend

О клиенте

Клиент: Weekend

Город: Москва

Направление деятельности: Оптово и розничная торговля оборудованием для русского бильярда, пула и снукера через собственный специализированный магазин.

О клиенте: Компания «Weekend Billiard», официальный дистрибьютор ведущих брендов с 1996 года, предлагает широкий ассортимент товаров для игротек и бильярда по выгодным ценам в своем интернет-магазине.

icon

Проект реализован на продукте

Программа для ЭВМ «1С-Битрикс24»
Битрикс24". Лицензия Корпоративный портал
Количество активных пользователей: 50
Затраты по времени на внедрение и настройку: 36

Цель проекта

Реализация цифрового рабочего места Найм персонала

Задачи проекта

  • 1

    Автоматизировать процесс подбора персонала

  • 2

    Сделать процесс подбора прозрачным и эффективным

  • 3

    Сократить сроки закрытия вакансий

  • 4

    Улучшить взаимодействие между HR-службой и руководителем

Запуск цифрового рабочего места «Развитие персонала» на портале Битрикс24

Создали Цифровое рабочее место «Развитие персонала»

При внедрении нашего продукта «Найм персонала» клиент выразил желание адаптировать название под свою внутреннюю культуру и процессы. В итоге продукт получил новое название — «Развитие персонала». Этот инструмент стал незаменимым помощником для руководителей и специалистов по подбору персоналу, обеспечив их всем необходимым для успешного закрытия вакансий.

Создали основной смарт–процесс «Найм персонала»

Воронка найма систематизирует и наглядно отображает рабочие процессы, демонстрируя этапы процедуры подбора персонала в компании. Каждый кандидат представлен отдельной карточкой в соответствующем разделе, благодаря чему HR-специалист и руководитель могут оперативно отслеживать прогресс и статус поиска кандидатов на определённые позиции.

Создали смарт-процесс «Вакансии»

В смарт процессе Вакансии HR-менеджеры создают шаблоны вакансий, где указывают название вакансии, предлагаемую зарплату, необходимые компетенции и требования к специалистам. Также в шаблоне можно добавить тестовое задание, предоставив ссылку на внешний ресурс или прикрепив файл с тестом. При получении отклика от кандидата с сайта HH.RU «Битрикс24» проверяет наличие вакансии с соответствующим названием на портале. Если вакансия отсутствует, HR-менеджеру приходит задание бизнес-процесса на создание новой вакансии. В случае, когда вакансия уже существует на портале, карточка кандидата автоматически направляется в смарт-процесс «Найм персонала», на стадию «Новый отклик». К карточке подтягиваются данные из предварительно созданного шаблона, включая наименование вакансии и требования к кандидату

Интеграция с платформой HH.RU

Мы настроили автоматический перенос откликов на вакансии с сайта HH.RU в систему Битрикс24. Данная интеграция позволяет автоматически получать данные о кандидате в карточку соискателя, это облегчает процесс обработки откликов и помогает автоматизировать работу HR менеджера. Набор полей для переноса данных соискателя с сайта HH.RU может быть любым и настраивается с учетом пожеланий HR-менеджеров.

Автоматические напоминания участникам

В Смарт-процессах мы использовали бизнес-процессы. Они помогают структурировать и оптимизировать выполнение задач, делая их более эффективными и прозрачными. Благодаря четкой структуре процессов и автоматизированным шагам, задачи выполняются быстрее. Например, система может автоматически направлять задачу следующему исполнителю после завершения предыдущего этапа. Все этапы процесса фиксируются в системе, что позволяет отслеживать статус каждой задачи в реальном времени. Руководители могут видеть, кто и когда выполнил ту или иную операцию, а также выявлять узкие места для оптимизации.

Итоги проекта

  • Система позволила существенно сократить время, затрачиваемое HR-специалистами на выполнение рутинных задач.
  • Повысилась эффективность взаимодействия как с кандидатами, так и с сотрудниками компании.
  • Обеспечены прозрачность и наглядность процессов найма, для руководителя и HR менеджера.

Этот проект наглядно демонстрирует, как современные технологии способны оптимизировать HR-процессы, делая их более результативными и менее трудоемкими.

Получить консультацию по внедрению Найм персонала