Контакты

  • sales@csn.ru
  • Белгород, ул. Академическая 23А, офис 9
Заказать обратный звонок
Проект из портфолио

Автоматизация обработки клиентских обращений: интеграция Битрикс24 с Yandex SpeechSense

О клиенте

Клиент: АО «Белгородская сбытовая компания»

Город: Белгород

Направление деятельности: Компания покупает электрическую энергию на оптовом рынке и реализует её потребителям Белгородской области.

О клиенте: АО «Белгородская сбытовая компания» было образовано в 2004 году в процессе реорганизации ОАО «Белгородэнерго» путём выделения на базе филиала «Энергосбыт». С 2006 года компания является гарантирующим поставщиком электроэнергии на территории Белгородской области.

Проект реализован на продуктах

icon

Программа для ЭВМ «1С-Битрикс24»
Лицензия «Корпоративный портал - 500

Сертификат "1С-Битрикс24. Маркетплейс"
Подписка "Корпоративный портал - 500

Сервис речевой аналитики "Yandex SpeechSense"

Цель и задачи проекта

  • Внедрить сервис речевой аналитики SpeechSense для комплексной автоматизации рутинных процессов в работе с клиентскими обращениями — с целью повышения производительности труда сотрудников и качества обслуживания клиентов, а также получения аналитических данных для стратегического развития сервиса.

Плюсы для сотрудников, клиентов и бизнеса

Для сотрудников

  1. Сокращение рутинной работы. Автоматическое заполнение полей в CRM (резюме разговора, тема обращения) освобождает время для решения более сложных задач и общения с клиентами.
  2. Упрощение отчетности. Автоматическая фиксация результатов звонков исключает необходимость вручную составлять отчеты о проделанной работе.
  3. Быстрый доступ к истории обращений. Вся информация о предыдущих взаимодействиях с клиентом доступна в карточке «Лида», что позволяет оперативно ориентироваться в ситуации и не переспрашивать клиента о уже известных деталях.
  4. Снижение когнитивной нагрузки. Сотрудник сразу видит резюме предыдущего разговора и тему обращения — это помогает быстрее включиться в диалог и эффективнее решать проблему клиента.

Для клиентов

  1. Сокращение времени ожидания. Операторы тратят меньше времени на оформление заявки — больше внимания уделяется решению проблемы клиента.
  2. Повышение качества обслуживания. Благодаря доступу к полной истории обращений оператор помнит все детали и не переспрашивает клиента, что создает ощущение индивидуального подхода.
  3. Точность обработки запросов. Автоматическая классификация обращений помогает быстрее направлять их нужным специалистам.
  4. Повышение удовлетворенности. Быстрое и качественное решение вопросов напрямую влияет на лояльность клиентов.

Для бизнеса

  1. Рост производительности. Сокращение времени обработки одного обращения позволяет увеличить количество обслуживаемых клиентов без расширения штата.
  2. Оптимизация ФОТ. Автоматизация рутинных процессов снижает нагрузку на персонал:

    • затраты на электроэнергию и обслуживание сервера существенно ниже зарплаты сотрудника за тот же объём работы;
    • система работает круглосуточно без отпусков, больничных и декретных отпусков;
    • отсутствуют обязательные страховые взносы (около 30 % от ФОТ), которые начисляются на зарплату сотрудников.
  3. Прозрачность данных о клиентских обращениях. Реальные данные о темах звонков, их содержании и результатах обработки дают основу для анализа потребностей клиентов и улучшения сервиса.
  4. Минимизация ошибок. Автоматическое заполнение данных снижает риск человеческого фактора и потери информации при оформлении заявок.
  5. Основа для дальнейшего анализа. Собранные данные позволяют планировать развитие продукта и сервиса — например, выявлять частые вопросы клиентов, чтобы доработать скрипты или FAQ.

Этапы реализации

Этап
Установка и настройка модуля для передачи данных из Битрикс24 в Yandex SpeechSense

  • Установка дополнительных системных служб в Битрикс‑окружение.
  • Загрузка и установка модуля интеграции.
  • Настройка параметров соединения с сервисом Yandex SpeechSense.
  • Конфигурация модуля с учетом его функционала и технических возможностей.

Этап
Настройка сервиса Yandex SpeechSense

  • Базовая настройка для расшифровки звонков.
  • Определение принципов разбора звонков для формирования резюме.
  • Настройка алгоритмов контекстного определения темы звонка на основе резюме разговора.

Этап
Разработка MVP функции получения данных из Yandex SpeechSense в Битрикс24

  • Настройка канала соединения с сервисом.
  • Реализация запроса через API результатов обработки звонков, связанных с сущностью «Лид».
  • Перенос полученных данных (резюме и темы) в CRM.
  • Фиксация ошибок, возникающих при получении данных, в истории Лида.

Этап
Опытная эксплуатация

  • Пробная ручная загрузка записей звонков за выборочные даты для отладки процессов распознавания.
  • Оперативная отправка записей в сервис в течение контрольного периода (14 календарных дней).
  • Обработка диалогов с записью резюме в объект «Лид», фиксацией тематики и отладкой функционала.
  • Сбор обратной связи, выявление замечаний и формирование вопросов для дальнейшего развития проекта.

Этап
Устранение замечаний и подготовка к промышленной эксплуатации

  • Анализ выявленных проблем (некорректное определение юрлиц, коллизии данных ВАТС, ошибки создания Лидов и т. д.).
  • Внесение корректировок в настройки модуля и сервиса.
  • Тестирование исправлений.
  • Подготовка документации и инструкций для пользователей.
  • Запуск модернизированного функционала в промышленную эксплуатацию.

Особенности проекта

Глубокая интеграция с Битрикс24

Решение работает как встроенная подсистема в дополнение к CRM — синхронизирует данные в реальном времени, поддерживает кастомные процессы и не требует изменений в базовой функциональности системы.

Автоматизация сквозного процесса

Бесшовный процесс обработки звонков: интеграция с ВАТС Ростелеком обеспечивает автоматическую передачу записи, темы и резюме диалога в CRM-систему, исключая ручные операции.

Работа с большими объемами данных

За две недели система обработала тысячи звонков — без задержек, без ошибок, без ручного вмешательства. Решение показало стабильную работу даже при пиковых нагрузках, подтверждая свою масштабируемость для бизнеса с большим потоком клиентов.

Использование API для обмена данными

Обмен данными между Битрикс24 и Yandex SpeechSense происходит через API: CRM отправляет записи звонков, а сервис возвращает расшифровки и результаты анализа. Это обеспечивает бесперебойную и автоматизированную работу системы.

Интеллектуальный анализ звонков

Система не просто расшифровывает речь, но и автоматически определяет ключевые параметры разговора:

  • тему обращения;
  • резюме диалога;
  • тип клиента (физ./юр. лицо) и другие данные, необходимые для заполнения полей в карточке «Лида».

Это позволяет нейросети полноценно заменить рутинные действия оператора — по сути, система сама заполняет карточку «Лида» на основе аудиозаписи, минимизируя участие человека.

Отладка в реальных условиях

Опытная эксплуатация проводилась на реальных звонках, что позволило выявить нюансы, не очевидные на этапе проектирования.

Выявление внешних ограничений

Обнаружены проблемы со стороны ВАТС Ростелеком (объединение звонков), требующие координации с провайдером. В рамках дальнейшего развития проекта запланирована координация с провайдером ВАТС для решения проблемы объединения звонков.

Фокус на точность данных

Особое внимание уделяется корректности заполнения полей (тема, тип клиента), что критично для дальнейшей работы с Лидами. В ходе проекта выявлены отдельные случаи некорректного определения признака обращения от имени юридического лица и отсутствия создания «Лида» при обращении от юридического лица. Решение этих вопросов запланировано на дальнейшее развитие проекта — в частности, планируется доработка логики обработки обращений от юридических лиц.

Организованная система коммуникаций по проекту

Все работы по развитию и доработке портала Битрикс24, включая текущий проект, ведутся в Extranet‑группах на корпоративном портале Битрикс24. Для проекта была создана отдельная рабочая группа с персональным кабинетом.

Итоговый результат: подтверждение ценности решения со стороны заказчика

После завершения проекта команда заказчика провела презентацию для своего руководства. В ходе мероприятия были продемонстрированы:

  • полный цикл реализации — от задачи до внедрения;
  • ключевые результаты: интеграция с ВАТС, автоматизация заполнения CRM, обработка тысяч звонков без сбоев;
  • выявленные вызовы и пути их решения;
  • живые демонстрации работы системы в реальных условиях.

Руководство заказчика подтвердило высокую удовлетворённость результатами, оценило эффективность решения и выразило намерение масштабировать его на другие подразделения. В планах — оптимизация автоматического обновления темы обращения в CRM и дальнейшее развертывание после завершения пилота.

Итоги проекта

  • Успешно реализована интеграция Битрикс24 с сервисом Yandex SpeechSense.
  • Подтверждена работоспособность базового процесса: оцифровка звонков → расшифровка → сохранение данных в CRM.
  • За период опытной эксплуатации обработано 3 994 диалога с фиксацией резюме и темы в объекте «Лид».
  • Отлажены процессы распознавания и передачи данных на реальных записях.
  • Работы выполнены в объеме, предусмотренном договором.

Получить консультацию по внедрению Битрикс24