Мы создали личный кабинет сотрудника в Битрикс24

Зачем и кому он нужен? Рассказываем!
Здесь есть две заинтересованные стороны (на самом деле – больше, это удобно и имеет практическую пользу и для бухгалтера, и для работников кадровой службы)

Как Личный кабинет поможет решить эти задачи?

Необходимо сделать удобный интерфейс, дать актуальную информацию о состоянии взаиморасчетов с сотрудниками, предоставить полную картину по персоналу для руководителя и организовать представление информации о профессиональном росте сотрудника.

Как это можно решить, если у вас есть Битрикс24?

В карточке сотрудника располагаются разделы с общей информацией о трудоустройстве, о квалификации, о мотивации и заработной плате, KPI и типы начислений.

Рассмотрим, какие закладки находятся в карточке сотрудника:

• заявление на отпуск — здесь сотрудник может подать его, запустив соответствующий бизнес-процесс согласования и увидеть его результат;
• лицевые счета — на каждого сотрудника могут быть заведены лицевые счета разных типов, для учета начислений и выплат зарплаты, подотчетных денег, бонусов. На этой закладке выводятся все проведенные операции по лицевым счетам сотрудника, наглядно отражая все сделанные начисления, удержания, выплаты;
• заявка на деньги – сотрудник может запросить деньги под отчет, запустив соответствующий бизнес-процесс согласования и увидеть его результат;
• сертификаты – место хранения сертификатов о прохождении обучения;
• роли – здесь можно показать функции и роли в которых сотрудник должен работать;
• учебный план – здесь находится план обучения, можно самостоятельно его формировать;
• аттестации – план аттестаций сотрудников формирует руководитель, сотрудник видит план в своей карточке;
• премиальный фонд – здесь можно увидеть свою будущую премию. Она может формироваться автоматически, по завершению сделок, может создаваться руководителем. В карточке отражается вся необходимая и достаточная для сотрудника и руководителя информация о начислении в премиальный фонд.

Что получится в итоге?

• Благодаря личному кабинету у сотрудника есть возможность увидеть себя в компании, свои роли, обязанности, возможности для роста.
• Есть инструмент сверки взаиморасчетов с сотрудниками по начислениям, выплатам, удержаниям.
• Есть средства планирования обучения сотрудников, проведения аттестаций.
• Премиальный фонд формируется в течение месяца в автоматическом режиме по результатам закрытия сделок.
• Руководитель может видеть, планировать, влиять на ПФ сотрудника.
• Исключены ошибки «человеческого фактора» в расчетах.

Личный кабинет сотрудника в Битрикс24 — мы знаем как его делать.