Контакты

  • sales@csn.ru
  • Белгород, ул. Академическая 23А, офис 9
Заказать обратный звонок

ОНБОРДИНГ ПЕРСОНАЛА

Цифровое рабочее место в Битрикс24

ОНБОРДИНГ ПЕРСОНАЛА

Цифровое рабочее место в Битрикс24

Автоматизация онбординга персонала позволяет стандартизировать процесс адаптации, обеспечивая единообразие и качество введения новых сотрудников в работу. Это сокращает временные и финансовые затраты на обучение, освобождая HR-специалистов для более стратегических задач. Автоматизация также снижает вероятность ошибок и упущений, улучшая общее впечатление новых сотрудников от компании. В результате повышается их лояльность и продуктивность, что способствует снижению текучести кадров.

Благодаря цифровому рабочему месту «Развитие персонала» сотрудник точно знает, что ему нужно сделать, а также что и когда его ждёт. Все вопросы, которые возникают у новичка в первые недели его работы, автоматически закрываются цифровой системой адаптации.

`

Смарт-процесс «Онбординг»

Онбординг – раздел для работы руководителей, HR-специалиста, наставников (преподавателей). Каждый элемент смарт-процесса отражает этап адаптации конкретного сотрудника на определенную должность по штатному расписанию.

Период адаптации включает в себя 12 временных этапов (дни, недели, месяцы) онбординга и критерии перехода сотрудника из одного в другой. Набор стадий (от 1 дня до 3 месяцев адаптации) может быть изменен под специфику процесса онбординга компании. Переход по стадиям происходит автоматически по заданным параметрам в шаблоне.

Справочник «Шаблоны онбординга»

Смарт-процесс, который используется для подготовки шаблонов на любую стадию (день или другой временной период) адаптации. Каждый элемент справочника содержит набор мероприятий по конкретной стадии онбординга для определенной должностной позиции.

Шаблон онбординга отвечает за автоматическое формирование событий: задач, встреч и проектов на каждом этапе адаптации нового сотрудника, либо дальнейшего развития. Привязывается к штатному расписанию и стадии онбординга.

Справочник «Мероприятия онбординга»

Подчиненный смарт-процесс – мероприятия на стадии необходим для наполнения шаблонов мероприятиями (задачи, встречи, посты в живой ленте, события в календаре, учебный план).

Каждый элемент справочника – описание мероприятия одного из типов, для дальнейшего автоматического формирования соответствующего процесса/элемента Битрикс24.

Мероприятие создается из шаблона онбординга на соответствующей вкладке. Может быть создано на основе шаблона мероприятия. Читать подробнее

Справочник «Шаблоны мероприятий»

Справочник содержит однотипные (повторяющиеся) для разных должностных позиций мероприятия. Шаблоны типовых мероприятий, могут быть использованы при создании Мероприятия на стадии.

Общий регламент справочника «Шаблоны мероприятий», заполненный HR-специалистом или руководителем подразделения выглядит следующим образом:

Справочник «Должностные позиции»

Справочник «Должностные позиции» — это инструмент, который предоставляет HR-специалистам возможность самостоятельно разрабатывать и настраивать шаблоны онбординга для адаптации сотрудников на различные должности. Благодаря этому справочнику, процесс интеграции новых сотрудников в компанию становится более структурированным и эффективным. HR-специалисты могут учитывать специфические требования и особенности каждой должности, создавая индивидуальные программы адаптации. Это способствует быстрому вхождению сотрудников в рабочий процесс, повышает их продуктивность и удовлетворенность от работы.

Смарт-процесс «Учебные планы»

Отдельный раздел, отражающий прогресс и состояние обучения нового сотрудника по определенному курсу или теме обучения.

Ответственный за постановку обучающих программ HR-специалист, наставник или руководитель подразделения.

Трек адаптации работника

Благодаря цифровому рабочему месту «Развитие персонала» сотрудник точно знает, что ему нужно сделать, а также что и когда его ждёт.

Все вопросы, которые возникают у новичка в первые недели его работы, автоматически закрываются цифровой системой адаптации. Если какие-то вопросы все-таки возникли, их можно задать – опять же через интерфейс системы – напрямую своему руководителю, наставнику или HR-специалисту и получить оперативный ответ.

Оставьте заявку на подробную консультацию

Стоимость решения

Стандарт
120 000 руб.
Проф
290 000 руб.
Стадии онбординга
Временные этапы процесса онбординга принятые в организации клиента
неограниченно
неограниченно
Шаблоны адаптации
Набор мероприятий по стадиям для каждой должности стажера
Шаблоны мероприятий
Редактируемые пользователем наборы событий и описание к ним
Мероприятия на стадии
Наборы событий для каждой стадии шаблона адаптации
Должностные позиции
Редактируемый пользователем справочник должностей
Должностей
Максимально возможное количество должностей
4
неограниченно
Типов мероприятий
Максимально возможное количество разновидностей мероприятий
3
5
Учебные планы
Функциональный блок по прохождению стажером обучения и контроль за процессом
Рабочая группа
Автоматическое создание рабочей группы по адаптации работника на портале
Функция "Временная пауза"
Пприостановка процесса онбординга и последующее его возобновление с сохранением сроков и дедлайнов по процессам

Что необходимо для установки

Наличие активной лицензии: Корпоративный портал Битрикс24 тарифы Профессиональный, Энтерпрайз или Коробочная редакция и действующая подписка на Битрикс24 Маркет Плюс
Лицензия Битрикс24 и подписка на Маркет Плюс приобретаются отдельно

Дополнительные опции

  • Обучение HR и руководителей работе в ЦРМ «Найм персонала»
  • Поддержка и сопровождение: Предоставление технической поддержки и консультаций по использованию системы на постоянной основе.
  • Настройка аналитики и отчетности: Создание и настройка отчетов и дашбордов для мониторинга ключевых показателей бизнеса.
  • Интеграция с решениями «Найм», «Оценка 360», «Рабочее место HR», «ЛК сотрудника»

Видеообзор решения

Посмотрите запись вебинара, посвященного автоматизации онбординга с использованием нашего решения на базе Битрикс24. В современном мире автоматизация адаптации сотрудников становится не просто преимуществом, а необходимостью для эффективного управления процессами интеграции.

На вебинаре мы подробно разбираем причины, по которым автоматизация становится ключевым элементом успешного онбординга. Вы узнаете, как автоматизация помогает сократить временные затраты, улучшить качество адаптации и повысить удовлетворенность новых сотрудников. Кроме того, мы продемонстрируем функционал решения ОНБОРДИНГ от CSN, которое выполнено в Битрикс24 и позволяет оптимизировать все этапы онбординга.

Не упустите возможность узнать, как сделать ваш процесс адаптации сотрудников более эффективным и современным.

Оставьте заявку на подробную консультацию