НАЙМ ПЕРСОНАЛА
НАЙМ ПЕРСОНАЛА
Традиционные методы найма сотрудников могут замедлять развитие компании, повышать затраты на персонал и, как следствие, уменьшать ее конкурентоспособность на рынке. Автоматизация процессов на портале Битрикс24 помогает сократить время на найм, избежать ошибок и снизить нагрузку на сотрудников HR.
Мы преобразуем ваш процесс найма, который уменьшит временные и финансовые затраты, а также повысит качество нанятых сотрудников. Функционал позволяет оптимизировать каждый этап процесса найма – от сбора резюме до принятия решения о приеме на работу.
Основные преимущества
Воронка найма
Воронка организует и визуализирует рабочий процесс, представляя реальные этапы в процедуре найма персонала в вашей компании.
У каждого кандидата есть своя карточка в соответствующем разделе, что позволяет HR-специалисту оперативно отслеживать алгоритм и состояние поиска кандидатов на конкретные вакансии.
Работа с кандидатами, особенно при постоянно открытых вакансиях, похожа на ведение сделки с клиентом.
HR важно вовремя сделать и отправить «оффер», расширять воронку, двигать кандидата по стадиям, подогревать интерес к компании и вакансии.
Интеграция с внешними сервисами
Облегчить процесс найма можно с помощью интеграции с внешними системами, например с сайтом HH.RU, это сократит временные затраты при подборе претендентов, оптимизирует обработку откликов кандидатов и повысит результативность HR-отдела.
Помимо сайтов вакансий, можно настроить интеграцию через API с любой площадкой, например, с корпоративным сайтом компании или использовать для интеграции готовые приложения, специально разработанные для Битрикс24.
С помощью дополнительных приложений из Битрикс24.Маркет, можно получать отклики кандидатов сразу в CRM для дальнейшей работы с помощью роботов и бизнес-процессов.
Автоматические напоминания участникам
В системе предусмотрены автоматические уведомления и напоминания для всех участников процесса найма. Это гарантирует своевременное взаимодействие между кандидатом и HR-специалистом без необходимости постоянного контроля и напоминаний.
Для кандидатов система автоматически отправляет приглашения на собеседование в мессенджеры, уведомления о сроках и этапах процесса найма, обеспечивая полное информирование их о дальнейших шагах. Это способствует улучшению опыта соискателей и формированию положительного впечатления о компании.
Автоматизация процесса уведомлений и напоминаний позволяет отсечь необязательных и не пунктуальных кандидатов, что существенно экономит время HR и руководителей при найме персонала.
Внутреннее согласование кандидата
Одним из важных аспектов процесса подбора персонала является внутреннее согласование кандидатов, что также автоматизировано с помощью отдельного бизнес-процесса.
Система обеспечивает эффективное проведение согласования, благодаря автоматическим задачам и напоминаниям для каждого участника процесса.
При достижении кандидатом этапа, требующего согласования, система автоматически создает задачи и уведомления для всех ответственных сотрудников, обеспечивая своевременное и последовательное принятие необходимых решений.
Это не только уменьшает риск просрочек и ускоряет процесс, но и способствует более ясной и согласованной коммуникации внутри команды, занимающейся подбором персонала.
Оставьте заявку на подробную консультацию
Стоимость решения
ИСТОЧНИКИ ОТКЛИКОВ
СПРАВОЧНИК ВАКАНСИЙ
СТАДИИ И АВТОМАТИЗАЦИЯ
Что необходимо для установки
Видеообзор решения
Посмотрите запись вебинара, посвященного автоматизации подбора персонала с использованием нашего решения на базе Битрикс24. В современном мире автоматизация рекрутинга становится не просто преимуществом, а необходимостью для эффективного управления процессами найма.
На вебинаре мы подробно разбираем причины, по которым автоматизация становится ключевым элементом успешного рекрутинга. Вы узнаете, как автоматизация помогает сократить временные затраты, улучшить качество подбора и повысить удовлетворенность кандидатов. Кроме того, мы продемонстрируем функционал решения НАЙМ от CSN, которое выполнено в Битрикс24 и позволяет оптимизировать все этапы рекрутинга.
Не упустите возможность узнать, как сделать ваш процесс подбора персонала более эффективным и современным.
Оставьте заявку на подробную консультацию
Воронка найма
В данном сценарии «Сделка» внутри CRM представляет собой ни что иное, как карточку (анкету) кандидата. В карточку можно добавить любые поля, которые заполняются вручную или подтягиваются автоматически. Помимо текста в карточку можно вставлять ссылки, прикреплять файлы и вести всю историю по будущему сотруднику.
Руководитель отдела, ищущий специалиста, изучает резюме потенциального претендента на должность и анализирует информацию в CRM-системе, чтобы принять решение о пригодности кандидата. Если соискатель не соответствует требованиям, то его отклоняют с указанием причины и перемещают в стадию «Отклонен». Если кандидат по данным резюме подходит, то его карточку передвигают на следующий этап воронки.
В зависимости от особенностей вашего процесса подбора, может быть создано несколько видов воронок с различными этапами: для линейного персонала, офисных сотрудников, руководителей отделов или топ-менеджеров.
Интеграция с внешними системами
Работные сервисы
На примере сервиса HH.RU, для автоматизации отправки откликов в CRM необходимо изменить статус кандидата в HH.RU, например на «Телефонное интервью», после этого, в Битрикс24 будет автоматически создана карточка кандидата с контактными данными и ссылкой на его резюме. При переводе карточки кандидата на стадию «Первое собеседование» система автоматически поставит задачу для ответственного лица – «Связаться с кандидатом, согласовать формат, дату и время проведения собеседования».
Корпоративный сайт компании
На страницу с вакансиями корпоративного сайта необходимо разместить CRM-форму для удобного сбора данных от потенциальных соискателей. После того, как кандидат заполнит данную форму на вашем сайте, информации из этой формы автоматически попадает напрямую в CRM для дальнейшей работы с кандидатом.